INFORMATIVA PRIVACY Sito Web Dotstay S.p.A.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del

Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio (“GDPR”)

 

Gentile Utente,

di seguito sono illustrate le modalità di trattamento dei dati personali raccolti automaticamente o da Lei

forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web https://www.dotstay.com/ (di seguito, il “Sito Web”).

  1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Dotstay S.p.A., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Via Benigno Crespi 57, 20159, Milano (di seguito “Dotstay”, “Società” o “Titolare del trattamento”).

  1. Tipologia di dati trattati  

Per consentirLe di fruire del Sito Web e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di creare un proprio profilo, effettuare il pagamento del servizio offerto, richiedere il servizio di ricerca di un immobile per i dipendenti della propria azienda, mettere in affitto un appartamento (di seguito, i “Servizi”), il Titolare del trattamento necessita di conoscere e trattare alcuni Suoi dati personali.

Dati comunicati volontariamente dall’utente

In primo luogo, per permetterLe di creare un proprio profilo, la Società ha necessità di raccogliere nome, cognome, indirizzo email, il numero di telefono, l’occupazione, le modalità con le quali l’Utente è venuto a conoscenza di Dotstay.

Inoltre, per effettuare il pagamento del servizio offerto, Dotstay ha necessità di raccogliere i dati di profilo e dati di pagamento.    

In aggiunta a quanto sopra, per consentirLe di richiedere l’Angel tour per i dipendenti di un’azienda, il Titolare del trattamento ha necessità di trattare nome e cognome, email del referente.

In ultimo, per permetterLe di mettere in affitto un appartamento, il Titolare del trattamento ha necessità di trattare nome, cognome, email e numero di telefono.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica, comporta l’acquisizione dei Suoi dati anagrafici, del Suo indirizzo di posta elettronica, nonché degli eventuali altri dati inseriti nel messaggio o nei moduli da Lei inviati.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’utilizzo dei Servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per ora o giorno, aree geografiche di provenienza, etc.) e per controllare il corretto funzionamento dei Servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per massino sette giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria.

Cookie Policy

Il Sito Web utilizza le seguenti tipologie di cookie.

Cookie tecnici

Vengono utilizzati cookie tecnici e di sessione, ovvero piccoli file di testo contenenti una certa quantità di informazioni scambiate tra il Suo terminale o il Suo browser e il Sito Web, che permettono il corretto funzionamento e la fruizione dello stesso.

Cookie analytics prime e terze parti

Questo Sito Web utilizza cookie analitici di prima e di terze parti. I cookie analitici vengono utilizzati per raccogliere informazioni sull’uso del Sito Web, in forma aggregata, in particolare sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, fornendo, altresì, analisi statistiche anonime al fine di migliorare l’utilizzo del Sito Web e rendere i contenuti più interessanti e attinenti ai desideri dell’utenza.

Per visualizzare i link alle informative privacy delle terze parti, disabilitare tutti o alcuni dei menzionati cookie, si rinvia a questo link.

Cookie di profilazione 

Questo Sito Web utilizza cookie di profilazione di prima e di terze parti. Questi cookie non sono indispensabili, ma aiutano a personalizzare e migliorare la Sua esperienza all’interno del Sito Web. Ad esempio, ci aiutano a conoscere e ricordare le Sue preferenze e mostrare annunci pubblicitari rilevanti e personalizzati. Ci permettono, inoltre, di limitare il numero di volte in cui viene mostrato ogni annuncio, misurare l’efficacia della campagna pubblicitaria, ricordare la visita e condividere i dati raccolti con terzi, ad esempio inserzionisti.

L’eliminazione di questi cookie, quindi, per quanto non pregiudichi l’utilizzabilità generica del Sito Web, potrebbe comunque comportare una limitazione di alcune funzionalità.

Per visualizzare i link alle informative privacy di tali terze parti, disabilitare tutti o alcuni dei menzionati cookie, si rinvia a questo link.

Opzioni circa l’uso dei cookie da parte del Sito Web mediante le impostazioni del browser

L’erogazione di tutti i cookie è comunque disattivabile intervenendo sulle impostazioni del Suo browser. È opportuno evidenziare, tuttavia, come intervenire su queste impostazioni potrebbe rendere inutilizzabile il sito nel caso in cui si bloccassero i cookie indispensabili per l’erogazione dei nostri Servizi. Ad ogni modo, ogni browser dispone di impostazioni diverse per la disattivazione dei cookie. Di seguito trova i collegamenti alle istruzioni per i browser più comuni: Apple SafariGoogle ChromeMicrosoft Internet ExplorerMozilla FirefoxOpera.

  1. Finalità, Base Giuridica del Trattamento e Natura del Conferimento

 

Finalità

Base giuridica

Natura

A.

Utilizzo dei contenuti e dei Servizi del Sito Web(i,ii) e garanzia della sicurezza delle reti e dell’informazione(iii).

In questa finalità rientra la possibilità di creare un proprio profilo,, effettuare il pagamento del servizio offerto, richiedere il servizio di ricerca di un immobile per i dipendenti della propria azienda, mettere in affitto un appartamento, ivi compresa la possibilità di inoltrare richieste e comunicazioni tramite il Sito Web.

Inoltre, in questa finalità rientra il trattamento di dati personali relativi al traffico, in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione.

(i) Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte

(ii) Adempimento ad obblighi di legge


(iii) Legittimo interesse

Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio.

La mancata autorizzazione al loro trattamento comporterebbe l’impossibilità di usufruire dei contenuti e dei Servizi del Sito Web.

Inoltre, la mancata autorizzazione al loro trattamento comporterebbe l’impossibilità di garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione.

  1. Periodo di conservazione

I dati personali di navigazione e quelli acquisiti attraverso l’utilizzo del Sito Web non saranno conservati per più di sette giorni.

In merito agli altri dati personali acquisiti, non potendo predeterminare con precisione il loro periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare il loro trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal GDPR, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Ciò, fatto salvo il caso in cui sia necessario mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

  1. Categorie di Destinatari dei Dati Personali

I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi, ma potranno comunque essere comunicati in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte ai seguenti soggetti:

  • coloro che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;

  • soggetti che svolgono finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3, ovvero società che offrono servizi pubblicitari, di marketing e di comunicazione, società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, le società che offrono servizi utili a personalizzare e ottimizzare i nostri servizi, società che offrono servizi di analisi e sviluppo di dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli utenti con i nostri servizi), centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.

Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del GDPR o come Amministratore di Sistema.

  1. Trasferimento di Dati Personali Verso Paesi Terzi

Il Titolare del trattamento potrebbe trasferire i Suoi dati personali verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, compresi gli Stati Uniti d’America, per la gestione dei pagamenti tramite il Sito Web. Tale trasferimento è sempre soggetto a garanzie adeguate attraverso l’utilizzo di Clausole Contrattuali Standard dell’Unione Europea. Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, compresi i meccanismi sui cui ci basiamo noi, può consultare il sito della Commissione Europea qui. Per richiedere una copia di quelle sottoscritte da Dotstay può mandare una mail all’indirizzo info@dotstay.com.

  1. Eventuali Processi Decisionali Automatizzati

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR.

  1. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali Lei, in qualità di interessato, ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e di ottenere dalla Società l’accesso ai Suoi dati personali. Altresì, può richiedere alla Società la loro rettifica o la cancellazione. Inoltre, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano, oltre che il diritto alla portabilità di tali dati.

In aggiunta a quanto sopra, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del GDPR.

In ultimo, Lei ha il diritto di proporre ad un’autorità di controllo oppure adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il GDPR.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Lei può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale di Via Benigno Crespi 57, 20159, Milano, oppure inviando una email all’indirizzo info@dotstay.com.